OrganigramaInstitucional Municipal FUNCIONES

En esta sección, se podrá visualizar la estructura organizativa de la Municipalidad, con la descripción y funciones de los niveles; un primer nivel político -el Concejo Municipal y la Alcaldía-, nivel de fiscalización, nivel de asesoría y servicios y nivel sustantivo.

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Nivel Político

Objetivo General:

Brindar atención  a los usuarios internos y externos del municipio de manera oportuna y eficiente, con el fin de impulsar el desarrollo integral del cantón.

Actividades Generales:

El Despacho, se encarga de brindar soporte vital a la Alcaldía Municipal, de dónde se genera todo el accionar Institucional de las demás dependencias. El acompañamiento desde la atención al público tanto presencial como por vía telefónica para resolver necesidades básicas de la población de las diferentes comunidades del cantón. 

 ¿Qué labor se hace?

  • Seguimiento y ejecución de los acuerdos emanados por el Concejo Municipal.
  • Las labores se realizan con base al Programa de Gobierno del Alcalde.
  • Se prepara documentación para todas las dependencias internas. 
  • Atención de las Instituciones públicas y privadas.
  • Coordinar agenda de la Alcaldía.
  • Redacción de notas y circulares para toda la parte administrativa.
  • Estar atentos a la correspondencia tanto a nivel interno y externo.

¿Qué productos ofrece?

  • Brindar una excelente y oportuna atención en general, con dedicación y esmero.
  • El Despacho es el corazón del Gobierno Local,  siempre en disposición de colaborar tanto a nivel interno e interinstitucional y a la ciudadanía, fundamentado en la vocación de servicio y de los lineamientos por parte de la Alcaldía.

Nivel de Fiscalización

Objetivo General:

Vigilar y evaluar las diferentes operaciones financieras, contables, presupuestarias y administrativas de la municipalidad, emitiendo criterio sobre la suficiencia y efectividad del sistema de control interno, así como garantizar la apropiada fiscalización del accionar de la institución.

Actividades Generales:

  • Planear, coordinar y ejecutar estudios de auditoría financiera, operativa, técnica e informática; a partir de la formulación del plan anual operativo del proceso y su programa de ejecución, la presupuestación respectiva, el desarrollo y aplicación de herramientas y metodologías de trabajo, definición de políticas de fiscalización y control y,  la coordinación permanente, tanto a lo interno con la totalidad de las unidades de trabajo de la organización como con entes externos (Contraloría General de la República; Ministerio de Hacienda, específicamente con su Órgano de Normalización Técnica; IFAM; Unión de Gobiernos Locales entre otras).  Su finalidad consiste tanto en dar fe de la suficiencia, validez y cumplimiento del sistema de control interno, como en general, de garantizar la efectiva fiscalización sobre las actividades desarrolladas por la institución, todo esto en términos de sus logros, costos y marco legal de observación.
  • Ejecutar otras actividades propias de la clase y del cargo.

¿Qué labor se hace?

  • Denuncias internas y externas.
  • Solicitudes formuladas por el Alcalde o el Concejo.
  • Plan anual operativo de la municipalidad.
  • Solicitudes formuladas por la Contraloría General de la República.

¿Qué productos ofrece?

  •  Informes y recomendaciones.
  • Suficiencia y efectividad de los sistemas de control interno, garantizados.
  • Respaldo profesional garantizado al Concejo Municipal.

Nivel de Asesoría y Servicios

Objetivo General:

Garantizar la dotación, el desarrollo y el bienestar de los recursos humanos de esta institución, brindando apoyo técnico administrativo requerido por los departamentos para su eficiente y eficaz funcionamiento, mediante un dignostico de los procesos que se ejecutan en el departamento de Talento Humano, para determinar las fortalezas, debilidades que los afectan y plantear las recomendaciones y propuestas de mejora que garanticen el fortalecimiento y la modernización de la gestión de los recursos humanos.

Actividades Generales:

  • Realizar trabajos relacionados con la transcripción de documentos; recepción y registro de correspondencia; y ordenamiento, clasificación y archivo de documentos entre otras actividades, a partir del conocimiento específico para la utilización de equipo de oficina, aplicación de sistemas y técnicas de archivo, y conocimiento general de la organización; con el fin de prestar la asistencia administrativa requerida por el proceso donde se ubica.
  • Elaborar las planillas respectivas de salarios, viáticos, dietas, Seguro Social, Riesgos del Trabajo, entre otros.
  • Atender y resolver consultas que le presenten superiores y compañeros de trabajo y público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
  • Reclutar al personal idóneo para cada puesto.
  • Ejecutar labores de supervisión y control de la planilla.
  • Coordinar con diferentes instancias de la empresa el proceso de elaboración de las planillas y la generación de los pagos respectivos.
  • Verificar el buen funcionamiento de los Sistemas que utiliza Recursos Humanos, investigar errores procesados por el mismo y coordinar con Servicios Informáticos las correcciones o mejoras necesarias.
  • Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas, por su superior inmediato. 

¿Qué labor se hace?

Atraer, desarrollar y mantener el recurso humano idóneo a la Municipalidad, mediante los principios de la carrera administrativa municipal fundamentados en la igualdad, estabilidad en el empleo y mérito, aplicando los subprocesos de planificación, desarrollo y control; se encuentra adscrita la oficina de Salud Ocupacional.

 El Proceso de Recursos Humanos es el que se encarga de tareas relacionadas precisamente con el personal de la Municipalidad. Tiene una serie de funciones que le caracterizan dentro de la empresa, y las cuales la hacen una figura imprescindible en muchas instituciones.

Garantizar la dotación, el desarrollo y el bienestar de los recursos humanos de esta institución, brindando apoyo técnico administrativo requerido por los departamentos para su eficiente y eficaz funcionamiento.

¿Qué productos se ofrece?

  • Reclutamiento y Selección
  • Planificación
  • Administración de Salarios
  • Capacitación y Desarrollo
  • Salud Ocupacional
  • Análisis y diseño.

Nivel Sustantivo

Objetivo General:

Ordenar la información registral y catastral en la base de datos  municipal,  de manera oportuna y confiable, con el propósito de  apoyar los procesos institucionales en el cumplimiento de los objetivos.

Actividades Generales:

Se realiza la actualización y/o depuración conforme la cantidad de movimientos registrados y requeridos por parte de todas las dependencias municipales.

• Actualización la información en la base datos del sistema Municipal con la información del Registro Nacional ( fincas nuevas, fincas cerradas, entre otros).

• Actualizar el mosaico catastral municipal, con el propósito de facilitar la ubicación de cada una de las propiedades que conforman el cantón.

• La conciliación de los registros y generación de archivos en sistema de información geográfica (GIS) acorde con la información municipal.

• La actualización en la base de datos municipal cuando hay cambios en las tarifas de servicios municipales.

• Realizar proyectos de censos catastrales en el cantón, con el propósito de confrontar la información Registral con la Municipal, además de la existente en el campo, para así actualizar la base datos mediante confrontación de información catastral (construcciones, servicios, direcciones fiscales, características del terreno)

• Inspecciones de campo para confrontar información dudosa con respectos a servicios o de inconsistencias en fincas, solicitadas por los propietarios.

¿Qué se hace?

  • Información sobre nuevas urbanizaciones y propiedades individuales y propietarios en el cantón.
  • Reclamos de los contribuyentes.
  • Declaraciones de bienes inmuebles.
  • Avalúos
  • Información suministrada por el Registro de la Propiedad, Catastro Nacional, INVU, Ministerio de Hacienda y otros.
  • Segregaciones y reuniones de propiedades.

¿Qué productos ofrece?

  • Base de datos de propiedades y propietarios del cantón actualizadas.
  • Mapa de valores del cantón actualizado y en funcionamiento.